autoklika.pl
Funkcje
Plan stanowisk

Plan stanowisk

Plan stanowisk, który pyta,
zanim przestawi.

Każde stanowisko ma swoją kolumnę, każda wizyta swoje miejsce. „Na kiedy mogę Pana zapisać?” — wolne i zajęte widać, zanim obiecasz termin, a przełożenie wizyty to jedno przeciągnięcie.

Wypróbuj demo za darmo Zobacz cennik

Jak to działa

Jeden plan, trzy widoki, dwie osie

Ten sam plan rysuje się w przeglądarce na recepcji i w telefonie mechanika — zmiana z jednego miejsca jest od razu w drugim.

Tydzień w kolumnach — na stanowiska albo na mechaników

Ten sam tydzień, trzy osie. „Całość” to jedna kolumna na dzień z całym warsztatem; „Stanowiska” dzieli każdy dzień na zatoki, „Pracownicy” — na ludzi. Te same wizyty, inne pytanie: gdzie jest wolny podnośnik, a kto ma lukę. Kolor bloku to zawsze stanowisko, na każdej osi.

Licznik wolnych godzin nad każdym dniem — przelicza się po każdym ruchu
Oś „Stanowiska” pokazuje wolne okna do sprzedania; oś „Pracownicy” — kto jest zajęty
Blok mówi, czego kolumna nie nazywa: na osi stanowisk mechanika, na osi pracowników zatokę
Etap zmieniasz z bloku, bez otwierania karty

Dwa tygodnie obok siebie, wizyta przenoszona palcem

Kolumna „Dołącz tydzień” dostawia następny tydzień do tego samego planu — widzisz oba naraz i przekładasz wizytę choćby na drugi tydzień. Plan pyta, zanim przestawi, więc przypadkowe przeciągnięcie niczego nie psuje.

„Dołącz tydzień” mówi, ile zleceń czeka w następnym, zanim go otworzysz
Przeciągnięcie na inny dzień, godzinę albo stanowisko — jedno pytanie, jeden ruch
Miesiąc pokazuje paski zajętości dzień po dniu, żeby znaleźć luźny tydzień
Klient dostaje SMS o zmianie terminu, jeśli tak ustawisz

Więcej o powiadomieniach SMS →

Plan tygodnia w autoklika.pl — wizyty całego warsztatu rozłożone na pięć dni roboczych, z licznikiem wolnych godzin nad każdym dniem

Zapisujesz od biurka albo z hali

Nowa wizyta z planu w przeglądarce albo z telefonu na hali — klient, auto, wolne okno na stanowisku i czas trwania jednym dotknięciem. Zapisane auto dostaje numer wydarzenia; zlecenie z własnym numerem powstaje dopiero, gdy praca jest uzgodniona.

Wolne okna dnia, stanowisko po stanowisku — dotknięcie ustawia godzinę i zatokę
Przerwa albo blokada stanowiska nie zużywa żadnego numeru
Klient i auto ze słownika marek i modeli — zapisane tak samo jak przy biurku
Termin, pracownik i pomagający na jednej karcie

Więcej o aplikacji mobilnej →

Ekran „Nowe zlecenie” w aplikacji mobilnej — klient z autem, data, godziny, chipy czasu trwania i wybór stanowiska

Drobiazgi, które robią różnicę

Plan zna Twoje godziny

Rzeczy, których nie widać na pierwszym zrzucie, a bez których plan kłamie.

Godziny każdego stanowiska

Każde stanowisko ma własny tygodniowy grafik — jedno pracuje w soboty, drugie nie. Plan rysuje wolne tylko w godzinach otwarcia.

Dni wyjątkowe

Święto, inwentaryzacja, urlop — dzień wyjątkowy nadpisuje tygodniowy grafik, także jako dzień zamknięty. Plan nie sprzeda godziny, której nie ma.

Etykiety zleceń

„Priorytet”, „Na placu”, własne — chipy na bloku i na liście, żeby wybrać, które auto brać następne.

Pracownik i pomagający

Wizyta ma jednego pracownika i tylu pomagających, ilu trzeba — raport policzy każdemu jego udział.

Klient widzi swoją wizytę

Potwierdzenie SMS-em po zapisaniu, przypomnienie dzień przed, najbliższa wizyta w portalu klienta.

Zlecenie bez terminu

Auto, które stoi na placu i czeka na części, ma zlecenie bez bloku w planie — plan to terminy, lista zleceń to praca.

FAQ

Pytania o plan

Ile stanowisk mogę zaplanować?

Tyle, ile masz — nie liczymy stanowisk i nie ma za nie dopłaty. Każde ma własną kolumnę, kolor, kształt znacznika i własne godziny otwarcia.

Czy mogę planować na mechanika, nie na stanowisko?

Tak. Widok dnia ma oś „Pracownicy”: te same wizyty w kolumnach na osoby. Wolne okna do sprzedania pokazuje tylko oś „Stanowiska”, bo termin sprzedaje się na zatokę, nie na człowieka — luka mechanika to nie wolny podnośnik.

Jak zaznaczyć urlop albo święto?

Dzień wyjątkowy w godzinach stanowiska: podajesz inne godziny albo zamykasz dzień. Nadpisuje tygodniowy grafik tylko tego dnia.

Co się dzieje, gdy przeciągnę wizytę na inny termin?

Plan pokazuje, dokąd trafi, i pyta o potwierdzenie. Po zapisaniu klient może dostać SMS o zmianie terminu, jeśli masz włączone powiadomienia.

Plan stanowisk, który pyta,zanim przestawi.