Raporty

Raporty, które odpowiadają
na trudne pytania.

Ile zarobiliśmy w tym miesiącu, kto ile zrobił, jak zapchane są stanowiska — i to jedno, którego nikt nie mierzy: ile dni auto stoi u Ciebie na placu i z czego ten czas się składa.

Wypróbuj demo za darmo Zobacz cennik

Raport pracy zespołu w autoklika.pl — przychód netto, obłożenie grafiku i wykonane zlecenia mechanik po mechaniku

Cztery raporty

Liczby, których nie da się wyliczyć na dwa sposoby

Każda liczba ma w aplikacji jedno miejsce, w którym się liczy — karta zlecenia, lista i raport nigdy nie odpowiadają inaczej o tym samym aucie.

Pobyt aut — ile dni stoi auto i dlaczego

Od kluczyków do odbioru: średnia, mediana, ile aut jest w trakcie, ile czeka na klienta, ile stoi na placu teraz. Pasek pokazuje, z czego składa się czas — praca, czekanie na części, czekanie na klienta — a przełącznik „do gotowości” odcina czas, w którym auto było już gotowe, tylko nikt po nie nie przyjechał.

Histogram: ile aut stało dzień, dwa, tydzień — i lista tych, które stały najdłużej
„Do gotowości” odpowiada „ile MY zajęliśmy”, „pobyt” — „ile auto stało u nas”; na demo 5 h wobec 1 h
Każdy odcinek ma osobę, której kliknięcie go zaczęło — karta zlecenia pokazuje oś zdarzeń
Paragon nie kończy pobytu, odbiór kończy — dlatego „Oznacz jako zapłacone” jest obok paragonu

Raport „Pobyt aut” w autoklika.pl — średni pobyt, mediana, auta w trakcie i czekające na klienta, pasek składu czasu i histogram

Czynnik chłodniczy — raport f-gazowy z tego, co naprawdę weszło w auta

Klimatyzacja to zwykła naprawa z jedną różnicą: gaz jest mierzony w gramach, nie liczony w sztukach, a warsztat bywa z niego rozliczany. Napełnienie i odzysk zapisujesz na zleceniu; stan butli schodzi sam; raport zbiera wszystko po czynniku i po mechaniku.

Napełniono, odzyskano, wartość netto — w okresie, który wybierzesz
Podział po czynniku (R134a, R1234yf) i lista napełnień: data, zlecenie, auto, mechanik, gramy
Odzysk to nie pieniądze — zapisany osobno, nie jako pozycja na fakturze
Jednostka jest zamrożona na pozycji: gramy zostają gramami, także na fakturze KSeF i paragonie

Raport „Czynniki chłodnicze” w autoklika.pl — napełniono, odzyskano, wartość netto, podział po czynniku i lista napełnień

Pracownicy i stanowiska

Kto ile zrobił, co ile zarobiło

Dwa raporty na tych samych zasadach — ten sam miesiąc w tej samej mierze, tylko inna oś.

Przychód netto: robocizna i części

Osobno praca, osobno materiał — widzisz, czy zarabiasz na rękach czy na marży, mechanik po mechaniku i stanowisko po stanowisku.

Obłożenie grafiku

Ile zaplanowanych godzin przypadło na dostępne — na osobę i na zatokę. Stanowisko puste w środy widać od razu.

Wykonane zlecenia

Liczy się to, co ktoś oznaczył „Zakończone” albo „Do odbioru” — żaden etap nie przychodzi sam. I liczy się w terminie naprawy, nie w dniu kliknięcia.

Wcześniej / później

Ten sam raport dla poprzedniego okresu obok — tydzień do tygodnia, miesiąc do miesiąca, dowolny zakres.

Kopia zapasowa

Całe dane warsztatu pobierzesz jednym przyciskiem. Historia zmian pokazuje, kto co poprawił i kiedy.

Uprawnienia

Raporty to osobna sekcja w grupie dostępu — mechanik widzi swój plan, kierownik liczby, właściciel wszystko.

FAQ

Pytania o raporty

Za jaki okres mogę zobaczyć raport?

Ten tydzień, ten miesiąc, poprzedni miesiąc albo dowolny zakres dat. Obok pokażesz poprzedni okres tej samej długości, żeby porównać.

Co liczy się jako zlecenie wykonane?

Tylko to, co ktoś oznaczył „Zakończone” albo „Do odbioru” — żaden etap nie przychodzi sam, więc raport nie zgaduje. Liczy się w terminie naprawy, nie w dniu kliknięcia: lipcowa naprawa oznaczona 2 sierpnia jest lipcowa.

Dlaczego pobyt auta nie kończy się na paragonie?

Paragon zapisuje sprzedaż, nie odbiór — auto rozliczone rano może stać na placu do wieczora. Dlatego obok paragonu jest „Oznacz jako zapłacone / odebrane”; zlecenie z paragonem, którego nikt nie oznaczył, raport pokazuje osobno, z podpowiedzią, gdzie to zrobić.

Kto w zespole widzi raporty?

Ten, kto ma w swojej grupie dostępu sekcję raportów. Grupy edytujesz sam — „Mechanik” zwykle ich nie ma, „Kierownik” ma.

Czy raport f-gazowy wystarczy do sprawozdania?

Raport zbiera napełnienia i odzyski po czynniku w wybranym okresie z tego, co naprawdę zapisano na zleceniach — to dane do sprawozdania. Formularz do urzędu wypełniasz z tych liczb.

Raporty, które odpowiadająna trudne pytania.