autoklika.pl
Funkcje
Zlecenia i faktury

Zlecenia i faktury

Zlecenie: od „coś stuka”
po fakturę.

Zgłoszenie klienta, robocizna, części i zdjęcia na jednej karcie. Numeracja jak w Twoim warsztacie, a z gotowego zlecenia jednym kliknięciem powstaje wycena, faktura albo paragon.

Wypróbuj demo za darmo Zobacz cennik

Jak to działa

Jedna karta, cała naprawa

Auto przechodzi przez etapy, dokumenty rodzą się ze zlecenia, a każdy numer bierze się z Twojej numeracji — nigdy z niczyjej głowy.

Etapy, które mówią, gdzie stoi auto

Przyjęte → w trakcie → czeka na części → do odbioru → zakończone. Etap zmieniasz z listy, z karty albo z telefonu na hali; lista układa się jak tablica — co do wzięcia, co czeka, co do wydania. Etykiety „Priorytet” czy „Na placu” mówią, które auto brać następne.

Lista aktywnych zleceń z kwotą, etapem, mechanikiem i tablicą — jeden rzut oka
Widok „Pobyt”: najdłużej stojące auta na górze, żeby żadne nie utknęło
Zdjęcia z naprawy i z przyjęcia — klient widzi tylko te, które opublikujesz
Historia zmian: kto co poprawił, kiedy i z czego na co

Lista zleceń w autoklika.pl — auta z tablicami, etapami, mechanikiem i kwotą, pogrupowane po dniach

Wydarzenie → wycena → zlecenie → faktura, każde z własnym numerem

Zapisane auto dostaje numer wydarzenia. Możesz je wycenić trzy razy — każda wycena ma własny numer i wersję — i odesłać bez ruszania numeracji zleceń. Numer zlecenia powstaje dopiero, gdy klikniesz „Utwórz zlecenie”, faktura — gdy ją wystawisz.

Siedem serii dokumentów, każda w Twoim formacie: ZL/2026/281, FV/2026/40, jak wolisz
Przerwa albo blokada stanowiska nie zużywa numeru — numer bierze tylko prawdziwe auto
Dwa oddziały jednej firmy? Kod oddziału w formacie, a aplikacja ostrzega, gdy dwie serie mogą się zderzyć
Numer nadaje zablokowany licznik — dwie osoby wystawiające naraz nigdy nie dostaną tego samego

Ustawienia „Numeracja dokumentów” w autoklika.pl — format numeru i następny numer dla każdej serii

Faktury, korekty, zaliczki — i KSeF pojedynczo albo hurtem

Z gotowego zlecenia faktura powstaje jednym kliknięciem: pozycje, VAT liczony na pozycji, dane nabywcy z karty klienta. Korekta, faktura zaliczkowa i końcowa rozliczająca zaliczki mają swoje serie. Do KSeF wysyłasz jedną albo wszystkie z listy.

Status KSeF przy każdym dokumencie na liście, numer KSeF i UPO po przyjęciu
Korekty, zaliczkowe, końcowe, waluty obce — wszystko, co warsztat wystawia
Własne logo, kolejność sekcji i to, co ma się drukować — osobno dla zlecenia, faktury i wyceny
„Oznacz jako zapłacone” zamyka pobyt auta — raport liczy, ile stało

Lista faktur w autoklika.pl — numery, klienci, pojazdy, kwoty brutto i status KSeF przy każdym dokumencie

Wokół zlecenia

To, co dzieje się między przyjęciem a fakturą

Każda z tych rzeczy siedzi na tej samej karcie zlecenia — nic nie trzeba szukać w innym programie.

Wycena, którą klient akceptuje sam

Wysyłasz SMS-em albo e-mailem, klient klika „Akceptuję” bez konta i hasła. Ustawiasz, do kiedy wycena jest ważna. Zmiana kwoty to nowa wycena i nowe pytanie.

Protokół przyjęcia

Uszkodzenia zaznaczone na sylwetce auta, licznik, paliwo, wyposażenie, zgody i podpis klienta — na komputerze albo palcem na telefonie. Ten sam wydruk z obu.

Pozycje z cennika i magazynu

Robocizna z cennika usług z wariantami, części z magazynu ze stanem, pakiety wchodzące w całości. Wybrana część schodzi ze stanu; usunięta pozycja go oddaje.

Paragon z drukarki fiskalnej

Moduł drukarki fiskalnej Novitus: „Zakończ zlecenie” kończy się paragonem z pozycjami, sumami i NIP-em nabywcy, gdy kupuje firma. Moduł w testach z warsztatami.

Etykieta na kluczyk i kod QR

Naklejka 62×40 mm z tablicą, numerem i kodem QR — mechanik skanuje ją telefonem i jest na właściwym zleceniu.

Samochód zastępczy

Wydanie auta z floty ląduje na zleceniu jako pozycja — także bezpłatne. Wiadomo, kto ma które auto, do kiedy i gdzie ono stoi.

FAQ

Pytania o zlecenia i dokumenty

Czy numeracja może wyglądać tak jak u mnie?

Tak — każda z siedmiu serii (wydarzenia, zlecenia, wyceny, faktury, korekty, zaliczkowe, końcowe) ma własny format z prefiksem, rokiem i licznikiem, a następny numer ustawiasz sam, żeby ciągłość z poprzednim programem była zachowana.

Mam dwa oddziały — jak nie wystawić dwa razy tego samego numeru?

Każdy oddział to osobny warsztat na tym samym koncie, z własną numeracją. Kod oddziału w formacie (np. FV/KRK/2026/1) rozdziela księgi, a ustawienia ostrzegają, gdy dwa warsztaty tej samej firmy mają identyczny wzór.

Czy klient może zaakceptować wycenę przez internet?

Tak. Wysyłasz wycenę SMS-em albo e-mailem, klient otwiera link — bez konta i bez hasła — i klika „Akceptuję wycenę” albo „Nie akceptuję”. Odpowiedź widzisz na karcie zlecenia.

Czy autoklika wysyła e-faktury do KSeF?

Tak. Faktury wysyłasz do KSeF pojedynczo albo hurtem, a status wysyłki widzisz przy każdym dokumencie na liście faktur. Obsługiwane są też korekty, faktury zaliczkowe i końcowe.

Czy zlecenie musi mieć termin w planie?

Nie. Auto, które stoi na placu i czeka na części, ma zlecenie bez bloku w kalendarzu. Plan to terminy, lista zleceń to praca — jedno nie wymaga drugiego.

Co z paragonami?

Warsztaty samochodowe mają obowiązek kasy online od 2020 roku, więc autoklika ma moduł drukarki fiskalnej Novitus: paragon z pozycjami zlecenia prosto z „Zakończ zlecenie”. Moduł jest w testach z pierwszymi warsztatami — napisz, jeśli chcesz go sprawdzić u siebie.

Zlecenie: od „coś stuka”po fakturę.